Rekisterinpitäjä

Jobportal Finland Oy
Y-tunnus: 3213073-1
Salomonkatu 17 B, 00100 Helsinki
PL 44, 00100 Helsinki

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jörgen Weckström
asiakaspalvelu@jobportal.fi

Rekisterin nimi

Jobportal.fi -palvelun profiilitietojen rekisteri

Rekisteröidyt

Rekisteriin tallennetaan tietoja:

– Palvelun kautta työntekijöitä etsivien työnantajien yhteyshenkilöistä
– Palvelun kautta työtä etsivistä työnhakijoista

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tilanteissa, joissa henkilö kirjautuu Jobportal.fi -palveluun ja luo itselleen käyttäjäprofiilin joko työnhakijana tai -antajana. Henkilötietoja käsitellään myös, kun rekisteröitynyt laatii työhakemuksia tai -ilmoituksia tai kun työnhakija päättää ottaa käyttöön työpaikkavahdin Jobportal.fi -palvelun kautta. Kun työpaikkavahti on valittu käyttöönotettavaksi, työnhakija vastaanottaa suosituksia hänelle soveltuvista työpaikkailmoituksista. Tässä tarkoituksessa rekisterinpitäjä säilyttää rekisteröidyn palveluun tallentamia profiilitietoja palvelussa.

Rekisterin tietosisältö

Rekisterin tietosisältö koostuu rekisteröidyn henkilökohtaiseen työnhakijaprofiiliin lisäämistä tiedoista ja Jobportal.fi -palvelun käyttäjätunnuksesta ja salasanasta. Rekisteröity voi milloin vain itse muuttaa antamiaan tietoja palvelussa.

Rekisteröityneistä työnhakijoista kerättävät tiedot:

– Perustiedot tunnistautumiseen (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
– Käyttäjätunnus ja salasana
– Järjestelmän tekninen käyttäjätieto
– Linkedin profiili (valinnainen)
– Portfolio (valinnainen)
– Esittely (valinnainen)

Työnantajien antamat yritystiedot kerätään myös rekisterin tietosisältöön. Työnantajista kerättävät tiedot:

– Yrityksen nimi
– Yrityksen Jobportal.fi -palvelun käyttäjän yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero)
– Yrityksen Y-tunnus
– Yrityksen osoite (katuosoite, kaupunki, postinumero)
– Käyttäjätunnus ja salasana
– Yritysesittely sekä yrityksen URL-osoite (valinnainen)

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen vastaanottajat

Jobportalin käsitellessä henkilötietoja, henkilötietoja jaetaan joskus muiden osapuolten kanssa. Nämä muut osapuolet ovat Tietojen käsittelijöitä.
Tietojen käsittelijöillä tarkoitetaan yrityksiä, jotka toimivat Jobportalin kanssa tehdyn sitovan oikeudellisen sopimuksen nojalla ja jotka voivat käsitellä tietoja ainoastaan niihin nimenomaisiin tarkoituksiin, jotka Jobportal sallii, ja käyttää käsittelyssä muita kolmansia osapuolia vain, jos Jobportal antaa tähän luvan. Palveluun kirjautunut työnhakija lähettää palvelun kautta työhakemuksia tietoineen valitsimilleen työnantajille ja tämän jälkeen työnhakijan ja -antajan välille muodostuu samankaltainen suhde kuin rekisterinpitäjän ja rekisteröityneen välillä ollut suhde.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan ulkopuolelle

Emme siirrä mitään rekisterin tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Meille on tärkeää, että antamasi henkilötiedot ovat turvassa. Jobportal.fi -palveluun tallennetut tiedot on kerätty rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla.

Järjestelmään sisäänpääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Rekisteröity voi käyttäjätunnuksillaan käsitellä vain omia henkilötietojaan. Palvelu on toteutettu siten, että työnhakijan tietoihin pääsevät vain ne palvelua käyttävät työnantajat, joille työnhakija on lähettänyt työhakemuksensa.

Henkilörekisterissä olevien tietojen säilytys ja hävittäminen

Palveluun rekisteröityneen tietoja säilytetään pääsääntöisesti järjestelmässä niin kauan, kuin hän on rekisteröityneenä palveluun. Jos käyttäjä poistetaan, tietoja säilytetään sen jälkeen vielä 2 vuoden ajan esimerkiksi markkinointitarkoituksiin. Jos käyttäjätunnusta ei ole käytetty 2 vuoteen, käyttäjätunnus ja profiilitiedot voidaan poistaa järjestelmästä. Työnhakijan työnantajalle Jobportal.fi -palvelun kautta lähettämät työhakemukset säilyvät työnantajaorganisaation järjestelmässä heidän määrittelemiensä säilytysaikojen mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröityneenä seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: asiakaspalvelu@jobportal.fi.

– Saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi vai ei
– Tarkistaa, mitä tietoja olemme keränneet sinusta tai saada varmistus siitä, ettei sinua koskevia tietoja ole rekisterissämme
– Varmistaa tietojesi oikeellisuus ja korjata/oikaista virheelliset, epätarkat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot
– Saada tietosi poistetuksi rekisteristä ilman aiheetonta viivästystä
– Pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä tietyissä tietosuojaliansäädännön edellytykset täyttävissä tilanteissa
– Tehdä valitus valvontaviranomaisille henkilötietojesi käsittelystä

Evästeet

Voimme kerätä tietokonettasi koskevia tietoja evästeiden (cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, jonka avulla sivujen ylläpitäjä tunnistaa usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottaa kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Sinulla on oikeus estää evästeiden käyttö, mutta se saattaa vaikuttaa palvelumme toiminnallisuuteen. Voit halutessasi tyhjentää evästeet selaimesi asetuksista. Palvelu ei voi tunnistaa käyttäjää keräämistään tiedoista. Tiedoista ei voi milloinkaan yhdistää tietoja muussa yhteydessä saamiimme henkilötietoihin. Kerätyillä tiedoilla ei ole oikeudellisia vaikutuksia verkkosivuston käyttäjälle. 

Evästeiden kautta keräämme seuraavia tietoja:

– Mitä kieltä kävijämme puhuvat
– Mistä maasta he tulevat
– Mistä kaupungista he tulevat
– Millä selaimella he surffaavat
– Mikä on kävijän käyttöjärjestelmä
– Mikä on kävijän palveluntarjoaja