Etätyöskentelyllä on monia etuja, kuten joustavuus ja ajansäästö, mutta se tuo mukanaan myös haasteita, kuten sosiaalisen eristäytymisen sekä työn ja yksityiselämän tasapainon vaikeuden. On tärkeää löytää tasapaino ja työskentelytapa, joka sopii parhaiten omaan tilanteeseen ja tarpeisiin!
Hyviä puolia etätyöskentelyssä
- Joustavuus: Etätyö mahdollistaa joustavamman työskentelyaikataulun. Voit usein valita parhaan ajankohdan työn tekemiseen omien tuottavuushuippujesi mukaan.
- Säästetty aika ja vaivannäkö: Säästät aikaa ja vaivaa, jotka yleensä kuluisivat työmatkoihin ja niihin liittyviin odotteluihin. Tämä voi lisätä päivittäistä tehokkuuttasi.
- Mukavuus: Voit luoda oman työtilasi juuri niin kuin haluat, mikä voi parantaa työskentelymukavuutta.
- Vähemmän häiriöitä: Etätyö voi tarjota vähemmän häiriötekijöitä kuin toimistoympäristössä. Voit luoda itsellesi rauhallisen tilan keskittymistä varten.
- Laajempi työvoimamarkkina: Yritykset voivat palkata työntekijöitä mistä päin maailmaa tahansa, mikä lisää monimuotoisuutta ja mahdollisesti tuo mukanaan erilaisia näkökulmia.
Etätyöskentelyn haasteita
- Sosiaalinen eristäytyminen: Etätyö voi johtaa sosiaaliseen eristäytymiseen, koska vuorovaikutus työtovereiden kanssa on vähäisempää.
- Häiriötekijät: Kodin ympäristössä saattaa olla erilaisia häiriötekijöitä, kuten perheenjäseniä tai kotitöitä, jotka voivat vaikeuttaa keskittymistä.
- Työn ja yksityiselämän tasapaino: Kun työpaikka ja koti ovat samassa paikassa, voi olla vaikeaa asettaa selkeitä rajoja työn ja vapaa-ajan välille.
- Vähemmän tiimityömahdollisuuksia: Etätyö voi vaikeuttaa tiimityötä ja spontaania vuorovaikutusta kollegoiden kanssa.
- Tiedonjakamisen haasteet: Toimistolla tapahtuva tiedonjako ja tietämyksen jakaminen voivat olla vaikeampia etätyössä, mikä voi hidastaa projektien etenemistä.
- Teknologiset ongelmat: Teknologiset häiriöt, kuten huono internetyhteys tai laitteiden ongelmat, voivat aiheuttaa hankaluuksia etätyössä.
10 vinkkiä parempaan etätyöskentelyyn
- Luo itsellesi erityinen työskentelytila
Erota työ- ja asuintilat toisistaan vähentääksesi häiriötekijöitä ja lisätäksesi tuottavuutta. Esimerkiksi,jos teet työtä sohvalla, saatat helposti houkutella itseäsi katsomaan televisiota tai ottamaan päiväunet sen sijaan, että keskittyisit työtehtäviin. Kun varaat tietyn tilan pelkästään työskentelyä varten, aivosi ymmärtävät, että tämä paikka on tarkoitettu vain työlle.
Mieti mahdollisuutta varata ylimääräinen makuuhuone tai muu sopiva tila kotona työtilaksi. Tämä antaa sinulle selkeän työpisteen, jossa voit keskittyä päivittäisiin tehtäviisi. Samalla voit pitää työmateriaalisi järjestyksessä.
- Hanki tarvittavat välineet
Joissakin yrityksissä tarjotaan kotitoimistolaitteita, kuten kannettavia tietokoneita, etätyötä varten. Muista pyytää tarvittavat laitteet ajoissa, jotta olet valmis aloittamaan työskentelyn. Voit tarvita esimerkiksi tietokoneen, näppäimistön, tuolin tai tiettyjä ohjelmistoja.
- Panosta luotettavaan tekniikkaan
Varmista, että sinulla on käytössäsi luotettava teknologia ja vakaa internetyhteys työn sujuvuuden varmistamiseksi. Tietokoneen valinnassa huomioi tarvittava suorituskyky ja nopeusominaisuudet. Hyvä internetyhteys takaa, että voit työskennellä ilman keskeytyksiä, ja kuulokkeet auttavat vähentämään taustamelua.
- Aseta optimaaliset työajat
Mieti, milloin olet kaikkein tuottavimmillasi ja suunnittele päiväsi sen mukaisesti. Jos olet tehokkaimmillasi esimerkiksi aamuisin, keskity tärkeimpiin tehtäviin tuolloin. Tämä auttaa optimoimaan työpäiväsi ja käyttämään energiaasi tehokkaasti.
- Säilytä päivittäinen rutiini
Rutiinien noudattaminen auttaa pitämään päiväsi järjestyksessä ja pitää sinut keskittyneenä. Suunnittele päiväsi tuntikohtaisesti ja aseta etusijalle tärkeät tehtävät. Voit myös jakaa aikataulusi tiimisi kanssa, jotta he tietävät, milloin olet käytettävissä virtuaalikokouksiin.
Pidä kiinni säännöllisistä aikatauluista myös nukkumisen suhteen, jotta kehosi pysyy tasapainossa ja valmiina haasteisiin.
- Tee työtä omaan tyyliisi
Selvitä, mikä ympäristö sopii sinulle parhaiten tuottavuuden kannalta. Voit työskennellä tehokkaimmin esimerkiksi rauhallisessa ympäristössä tai vilkkaassa kahvilassa. Luo itsellesi sopiva työympäristö.
- Muista pitää taukoja
Tärkeää on löytää tasapaino työn ja lepoajan välille. Sisällytä aikatauluusi tauot ja lounastauot, jotta säilytät energisyytesi. Ulkoileminen ja raitis ilma auttavat virkistämään mieltäsi. Kävely luonnossa voi olla hyvä tapa saada hengähdystauko päivän aikana.
- Tasapainota työ ja vapaa-aika
Huolehdi, että tasapainotat työtä ja henkilökohtaista elämääsi välttääksesi uupumusta. Käytä aikaa sekä töihin että omaan hyvinvointiisi. Kiinteiden työaikojen lisäksi huolehdi myös terveydentilastasi ja osallistu muihin tärkeisiin velvollisuuksiin.
- Pidä yhteyttä työkavereihisi
Käytä teknologiaa pitääksesi yhteyttä kollegoihisi etätyön aikana. Tarkista viestintävälineesi säännöllisesti ja kommunikoi tiimisi kanssa. Huomioi eri aikavyöhykkeet viestinnässäsi.
- Vähennä häiriötekijöitä
Vältä häiriötekijöitä, kuten televisiota tai sosiaalista mediaa, pitääksesi tuottavuuden yllä. Sulje ovi, jos työskentelet huoneessa, tai käytä melua vaimentavia kuulokkeita. Tämä auttaa sinua keskittymään ja parantaa työsi laatua.
Jos et ole vielä rekisteröitynyt Jobportaliin työnhakijaksi niin tee se nyt! Jobportalista löydät kaikki tuoreimmat työpaikat – rekisteröidy tästä!
